公司年末活動要辦得順，先定四件事：目的、人數、預算上限、日期。確定之後，提案一頁就能寫完，報帳也不會缺文件。
台北、新北的公司或社區年末活動，若選團體手作課，6 人成班、單場最多 30 人，約 1.5 至 2 小時；每人 NT$1,280，含材料與工具。
年底要安排活動的人，常常卡在同一個問題：做什麼，才不會只是吃一頓飯？接著還要說服主管、算出預算，最後處理報帳。這篇寫給負責這件事的你，把提案、預算、時間與報帳放在同一頁。如果你已經想到要辦手作課，活動內容與費用請看團體手作活動介紹，這一篇只談「怎麼把活動辦成」。
公司年末活動要先想清楚什麼？
先想清楚這場活動要解決什麼。活動的形式，通常跟目的有關，動筆之前，先問自己這一場是為了什麼：
- 員工交流：讓平常不同部門、很少說話的人，有一個自然聊天的理由。
- 部門凝聚：年末收尾，讓團隊一起做一件事。
- 社區或社團的節慶活動：住戶或成員聚在一起，不需要有人上台。
- 客戶或合作夥伴的感謝活動：留下一件可以帶走的小禮物。
目的清楚了，提案時就不用解釋「為什麼是手作」，只要說明它怎麼達成目的。
公司活動提案怎麼寫？
提案不需要很長，一頁說清楚這六件事就夠了：
- 活動目的：想達成什麼。
- 參加對象與預估人數。
- 預計日期與時長。
- 預算上限。
- 場地與執行方式。
- 備案：人數、日期有變動時怎麼處理。
可以直接照這個句型寫：「年末部門活動，預計 12 月某個下午，約 ○○ 人，每人 NT$1,280，約 1.5 至 2 小時，在公司會議室進行。」附件就放團體手作課（公司・居家）方案與費用的 PDF，送出表單 1 分鐘內會收到。
公司年末活動預算怎麼抓？
先列出會花到錢的項目，再決定上限：
- 每人費用：單價 × 人數。我們的單價每人 NT$1,280，已含材料與工具，課程約 1.5 至 2 小時。
- 交通：台北市、新北市以外，車資另計。
- 餐飲與飲品：視活動時間決定要不要準備。
- 場地相關：桌椅、插座、佈置，通常用公司既有的就夠。
- 人數彈性：預留幾位的空間，以免臨時有人加入。
早鳥優惠怎麼算？
11 月 30 日前送出表單、20 人以上即享。送出表單後 7 天內支付訂金，就以早鳥價計。有邀請碼的話，每人再折 NT$100，可與早鳥併用。
舉個例子：部門 20 人，11 月 30 日前送出表單，課程費用 NT$23,040（含稅），訂金 30% 是 NT$6,912，尾款活動當天付；如果另外有邀請碼，每人再折 NT$100，合計 NT$21,040。如果是 12 人，每人 NT$1,280，合計 NT$15,360；有邀請碼則每人 NT$1,180，合計 NT$14,160。
想先知道自己人數的總額，可以在表單填入人數，表單旁會即時顯示估價；送出後 1 分鐘內會收到方案與費用的 PDF，直接附在簽呈後面就行。
活動前多久要確認什麼？
年底的日期容易集中，早一點確定會比較安心。下面是一個參考的節奏：
| 時間 | 要確認的事 |
|---|---|
| 4 至 6 週前 | 活動目的、人數區間、預算與日期 |
| 2 至 4 週前 | 場地、流程與報名方式 |
| 1 至 2 週前 | 最終人數（活動前 7 天可調整人數與日期）、桌椅與設備、飲食需求 |
| 3 至 5 天前 | 聯絡窗口、交通與現場配置 |
| 前一天 | 地址、到場時間與物料再確認一次 |
我們這邊，團體手作課（公司・居家）方案與費用在 1 分鐘內寄到信箱，24 小時內確認檔期。
往年手作課現場，當時做的是聖誕花圈。
公司活動報帳要準備哪些資料？
公司報帳常常是活動結束後才發現少了文件。可以提前確認：
- 方案與費用說明，以及確認信或訂單紀錄。
- 請款收據。我們開立免用統一發票的請款收據，上面會有公司抬頭、統一編號、品項、金額、日期與簽章，多數公司以此核銷即可；目前不提供統一發票。需要抬頭與統編，請在表單備註留下。
- 付款紀錄：訂金與尾款各一筆。
- 活動日期、地點與實際參加人數。
- 公司內部的請款或核銷表單。
企業文件與報帳相關資料，請寄 hello@tranquillewang.com，1 個工作天內回覆。
活動當週還要看一次什麼？
前面的時間表走完，活動當週再看一次這四件事就好：
- 是否需要特定抬頭或統一編號。
- 參加者有沒有飲食、行動或其他需求。
- 現場聯絡人與備案是否確認。
- 訂金是否已付，尾款活動當天怎麼付。
常見問題
公司活動最少幾人可以辦手作課？
6 人成班，單場最多 30 人。企業與親友揪團都是同一個標準。
公司會議室可以辦嗎？要準備什麼？
可以。準備桌椅，每位學員約 60 cm 桌面；葉材、工具與桌墊由老師帶去，結束後協助整理。台北市、新北市我們過去，其他地區車資另計。
課程多久？費用包含什麼？
約 1.5 至 2 小時，含完整教學與作品拍照時間。每人 NT$1,280，含一份精靈花材、工具與桌面防護；結束後協助整理。
台北市、新北市以外可以嗎？
可以，車資另計。送出表單時區域選「其他」，方案與費用說明會把車資列出來。
可以開收據讓公司報帳嗎？
可以。我們開立免用統一發票的請款收據，含公司抬頭與統一編號，多數公司以此核銷即可；目前不提供統一發票。
12 月的檔期還排得到嗎？
排得到，12 月的檔期現在就可以開始預訂。年底的日期容易集中，建議先送出表單把日期占下來，我們 24 小時內回覆該日是否有空；方案與費用會在 1 分鐘內寄到信箱，方便你先拿去提案。
想進一步了解我們的活動？
花草溧把葉材與工具帶到你們的公司會議室或社區交誼廳，6 人成班，單場最多 30 人，每人做出一隻北歐聖誕精靈，帶回家。
想先認識這隻精靈，可以讀北歐聖誕精靈 Nisse 是什麼？。也可以直接私訊：IG 私訊 @tranquille.wang（24 小時內回覆）。